WOWIport – Immobilienverwaltungssoftware für die Wohnungswirtschaft

Webbasierte ERP-Lösung für die professionelle Immobilienverwaltung.

Das webbasierte ERP System von FIO ist die Lösung für sämtliche Geschäftsprozesse in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.

Das webbasierte ERP-System von FIO bildet sämtliche Geschäftsprozesse der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft digital ab, die für die professionelle Verwaltung von Immobilien wichtig sind.

WOWIport ist ein vollumfängliches, mobil einsetzbares ERP-System für Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Gewerbeimmobilienverwalter. Wie das funktioniert? Aufgrund der Größenskalierbarkeit, dem modularen Aufbau und dem umfassenden Rechte- und Rollensystem lässt sich die Lösung ganz speziell auf die jeweiligen Geschäftsprozesse anpassen.

Der Name unseres Produktes unterstreicht die Fokussierung auf unsere Kernzielgruppe und bringt unsere Zugehörigkeit zur HYPOPORT AG zum Ausdruck.

Mit der Entwicklung von WOWIport hat FIO bereits im Jahr 2009 begonnen. Seit 2014 ist die Softwarelösung ist bei Kunden im Einsatz. Im Rahmen einer Vertriebskooperation mit der Haufe-Lexware Real Estate AG wurde das Produkt von FIO entwickelt und unter dem Namen Haufe-FIO axera gemeinsam vertrieben. Um die unterschiedlichen Marktstrategien agil zu verfolgen und die Bedarfe der unterschiedlichen Zielgruppen noch effizienter bedienen zu können, wird die ERP-Lösung zukünftig in unterschiedliche Richtungen weiterentwickelt.

FIO SYSTEMS AG konzentriert sich bei der Produktentwicklung auf die Digitalisierung der Prozesse von Wohnungsunternehmen und Genossenschaften.

Transparent und Mobil

Alle Mitarbeiter arbeiten medienbruchfrei in einer Softwarelösung und greifen in Echtzeit auf einen einheitlichen Datenbestand zu. Selbst Partner wie Versicherungen und Handwerker können aufgrund frei definierbarer Zugriffs- und Bearbeitungsrechten einbezogen werden.

Die komplett webbasierte Lösung ist selbstverständlich mobil einsetzbar und eignet sich somit auch für Tätigkeiten direkt vor Ort, wie Wohnungsabnahmen oder für die Aufnahme von Schäden sowie Tätigkeiten im Homeoffice. Die Anwendung passt sich in der Darstellung den jeweiligen Endgeräten an. Somit ist mobiles Arbeiten komfortabel möglich.

Das System im Überblick

Im Basissystem sind sämtliche Funktionen enthalten, die Sie für die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien benötigen. Sollten Sie bestimmte Module aus dem Basisumfang nicht benötigen, können diese auch ausgeblendet werden. Somit passt sich die Software ihren Bedürfnissen flexibel an und bleibt stets übersichtlich.

Ihr Bedarf entscheidet, ob Sie das umfangreiche Basissystem durch optionale Zusatzmodule ergänzen, um alle Ihre Prozesse und Anforderungen abzudecken.

Unsere ERP-Lösung hat vielfältige Verwendungszwecke

WOWIport für Wohnungsgesellschaften

Das ERP-System von FIO deckt den kompletten Arbeitsalltag einer Wohnungsgesellschaft ab. Gesellschaften, die in einer Konzernstruktur organisiert sind und Prozesse auf Tochterunternehmen auslagern, haben die Möglichkeit, mandantenübergreifend zu arbeiten und die Konzernstruktur bilanziell darzustellen.


… oder für Investoren & Projektentwickler

WOWIport ist die IT-Lösung für die Abbildung sämtlicher Prozesse im Asset- und Portfoliomanagement. Die webbasierte Architektur ermöglicht die standortbezogene Verwaltung von Immobilien im gesamten Bundesgebiet – ganz gleich, ob das System von Unternehmen oder verschiedenen Verwaltern an unterschiedlichen Standorten genutzt wird. Projektentwickler können mit diese  Softwarelösung die gesamte Prozesskette von der Finanzplanung bis zur Vermietung & Verkauf in einem System abbilden.

…sowie für Genossenschaften

Genossenschaften steht zusätzlich das Modul Mietgliederverwaltung zur Verfügung, das speziell für diese Zielgruppe entwickelt wurde. Es enthält alle Funktionen, die für die Mitgliederverwaltung benötigt werden. Das Modul bildet von daher im Genossenschaftsgesetz (GenG) geregelte Vorgänge ab.


Die WEG- und Fremdverwaltung mit WOWIport

Das ERP-System von FIO enthält innerhalb des Moduls WEG-Verwaltung alle wesentlichen Funktionen zur Verwaltung von Gemeinschaftseigentum und bildet die im Wohnungseigentumsgesetz geregelten Rechte und Pflichten ab.

Mit der Fremd- bzw. Miethausverwaltung lassen sich größere Bestände von Eigentümern verwalten und in Form von Einnahmen- und Ausgabenabrechnungen die Ergebnisse darstellen.

Gute Gründe für Ihren Unternehmenserfolg

WEBBASIERT

  • Betrieb der Anwendung über Internetbrowser und mehrfach gesicherte Verbindung
  • Ortsunabhängiger Einsatz auf jedem internetfähigen Endgerät, z.B. zum Ablesen von Zählerständen oder Wohnungsabnahmen
  • Zukunftsfähige IT-Architektur, permanente Weiterentwicklung
  • Zugriff aller Nutzer auf EINEN Datenbestand
  • Responsives Design (Oberfläche passt sich dem Endgerät an)

 

ZEITSPAREND

  • Zahlreiche, flexible Automatismen, z.B. im Bereich der Mietanpassung
  • Möglichkeit von Massenänderungen, z.B. Änderung eines zuständigen Sachbearbeiters
  • Zeitgesteuerte Stapel- / Batchverarbeitungen (z. B. Sollstellung, Zahlungsläufe)
  • Minimaler manueller Zuordnungsaufwand durch automatische Verbuchung auf virtuelle Konten

SICHER

  • Geschützter Zugriff durch SSL-Verschlüsselungen und personengebundene Zugänge
  • Maximale Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit durch Serverhousing in Hochsicherheitsrechenzentrum nach Bankenstandard
  • Historisierung aller Tätigkeiten, Archivierung ein- und ausgehender Dokumente und Dateien
  • Automatische Protokollierung von Systemaktionen

 

FLEXIBEL

  • Modularer Aufbau des Systems
  • Individuelle Anpassung von Benutzeroberflächen, Katalogen und automatisierten Arbeitsabläufen
  • Anpassung von Standarddokumenten in Ihrem Corporate Design
  • Freie Definition von Buchungs- und Kontierungsvorschriften

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Gern stellen wir Ihnen WOWIport im Detail vor. Ob persönlich, per Telefon- oder Webkonferenz – rufen Sie uns an: 0341 / 900430 oder schreiben Sie uns, wir freuen uns auf Sie!

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Falls Sie ein Immobilienmakler sind, können Sie sich auch gerne über unsere Maklersoftware FIO WEBMAKLER informieren und kostenlos testen.

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