Archiv

Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Vertriebstätigkeiten und Kontakte

In der Historie werden alle Systemaktionen und Vertriebsaktivitäten in Bezug auf die Immobilien und Kontakte vollständig und gerichtsfest erfasst.

Der FIO Webmakler verfügt über eine Archivfunktion, in der alle Telefonate, Besichtigungen und Schriftwechsel, die Sie oder Ihre Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum getätigt haben, hinterlegt werden. Aber auch die Änderung von Datensätzen oder Dokumenten ist genau ersichtlich. Da in der Historie auch die Kosten für einzelne Tätigkeiten vermerkt werden können, ist ebenso eine detaillierte Kostenauswertung möglich. Sie können genau sehen, wie lange die Akquise und der Vertrieb für eine Immobilie gedauert haben und welche Kosten in der Gesamtheit beziehungsweise in den einzelnen Teilbereichen entstanden sind. Auch die Kosten für die Werbemaßnahmen sind ablesbar.

Mit Hilfe der Historie im FIO Webmakler sind Sie rechtlich abgesichert. Alle Tätigkeiten lassen sich transparent und nachvollziehbar belegen, auch vor Gericht. Der Widerrufsprozess ist klar dokumentiert und der komplette Schriftverkehr ist dank der Langzeit-Datenaufbewahrung bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist in unveränderter Form verfügbar.

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